В каких случаях требуется оформить протокол испытаний

В каких ситуациях предусмотрено получение протокола испытаний. Для чего необходим ПИ, какие сведения включает данный документ, как его получить, и что для этого понадобится.

Протоколом испытаний (сокращенно – ПИ) называют официальный документ, в котором содержатся результаты тестирования образцов продукции, проводимого в лабораторных условиях. Составляется аккредитованным испытательным учреждением (лабораторией, центром) по установленной форме, подписывается экспертами и скрепляется печатью.

В каких ситуациях необходим протокол испытаний?

Указанный документ служит основанием для оформления разрешительной документации, необходимой для законного изготовления, импорта и продажи товаров. Необходим для:

• декларирования и сертификации продукции по требованиям ТР ТС и в системе ГОСТ Р – без ПИ не удастся получить сертификат и зарегистрировать декларацию в реестре ФСА;
• государственной регистрации товаров в органах Роспотребнадзора – на основании ПИ составляется экспертное заключение, без которого невозможно оформить СГР;
• пожарной сертификации и декларирования;
• фитосанитарной оценки подкарантинных товаров;
• добровольного подтверждения соответствия по нормам качества, закрепленным действующими стандартами;
• в других случаях – например, протоколы оформляются, чтобы подтвердить сроки годности продуктов, содержание спирта и для других целей.

Для чего нужен протокол испытаний?

ПИ служит официальным подтверждением соответствия образцов товаров действующим нормам безопасности, а также качественным показателям. Если декларация или сертификат на определенную продукцию оформлены без протокола исследований, они являются недействительными, что приравнивается к их отсутствию.

Подобное нарушение требований закона неизбежно влечет за собой применение мер административной ответственности по ст. 14.43 КоАП РФ:

• штрафа – в сумме до 1 миллиона рублей;
• изъятия изделий, не прошедших проверку;
• принудительной приостановки работы предприятия – на период до 90 суток (только на основании соответствующего судебного решения).

Важно! Протокол испытаний невозможно оформить без проведения исследований, он подтверждает соответствие образцов, взятых из определенной партии (серии) или единичного экземпляра. Предприниматель не может воспользоваться ПИ, который был получен другим субъектом хозяйствования, или купить его у третьих лиц. В этом случае при таких условиях речь может идти о подделке документации. А это уже преступление, за совершение которого предусмотрена уголовная ответственность.

Если в ПИ содержатся выводы о несоответствии изделий установленным нормам, то на его основании не удастся получить разрешительную документацию.

Что включает в себя протокол исследований?

Данный документ составляется по установленной форме и содержит ряд сведений.

1. Информация об испытательном учреждении – название, адрес и контактные данные.
2. Сведения о заявителе – указывают наименование и юридический адрес.
3. Данные о компании, которая является производителем товара – название, адресные и контакты.
4. Описание продукции – состоит из полного наименования, свойств и характеристик, состава, области использования.
5. Цели тестирования.
6. Сведения об отборе проб для исследований – указывают дату и номер акта, количество.
7. Используемые методики испытаний.
8. Время и место тестирования образцов изделий.
9. Полученные результаты.

В документе также делаются выводы о том, соответствуют ли полученные итоги установленным показателям, или нет.

Сколько действует протокол испытаний?

В ситуациях, когда документ входит в перечень доказательственных материалов, воспользоваться им можно в течение 1 года (если этот срок пропущен, то тестировать изделия необходимо заново).

ПИ хранится у субъекта хозяйствования (держателя декларации или сертификата) не менее 10 лет вместе с разрешительной документацией.

Порядок оформления протокола

Для того чтобы получить помощь в оформлении ПИ для декларирования или сертификации, понадобится:

• заполнить заявку на сайте https://delotest.ru/;
• сформировать минимальный комплект бумаг и сведений о продукции;
• предоставить образцы изделий или обеспечить их отбор;
• получить готовый документ лично или через курьера.

Проведение комплекса исследований в среднем занимает от 2 до 3 недель – в зависимости от типа продукции и загруженности лаборатории.

Обратите внимание! Если речь идет об импортируемых товарах, то для ввоза образцов для исследований предпринимателю потребуется получить письмо от аккредитованной лаборатории. Без него импортеру не удастся беспрепятственно пройти процедуру таможенного оформления и ввезти образцы в установленном количестве в РФ.

Что потребуется для получения протокола?

Для оформления ПИ заинтересованному лицу потребуется предоставить:

• заявку на предоставление услуг;
• карточку компании с указанием ее наименования, контактов и адресных данных, а также банковских реквизитов;
• перечень товаров, подлежащих тестированию;
• полную информацию о продукции – включает наименование, состав, перечень свойств и характеристик, сферу использования, коды ТН ВЭД, ОКПД2;
• сведения о техрегламентах ЕАЭС или национальных (межгосударственных) стандартах, по которым будет выполняться оценка;
• заверенные предпринимателем копии учредительных документов – устава, свидетельств ИНН, ОГРН и иных.